Создаем рабочее место в офисе

По закону в нашей стране 8-часовой рабочий день, 40 часовая при (пятидневной) рабочая неделя. По факту же многим из нас приходиться задерживаться на рабочих местах из-за различных проблем, срочных заданий, авралов и т. п., увеличивая свой рабочий день до 9-10 часов. Многие люди дома только спят и проводят выходные дни. Таким образом, на работе проходит большая часть жизни, поэтому офисная обстановка играет огромную роль не только в производительности труда, но и в здоровье сотрудников любой организации.

Какой же он — современный офис

На данный момент, в большинстве компаний, офисы построены по двум основным схемам — классическая и американская. Американская модель, это открытое офисное пространство. Классический офис представляет собой устойчивое пространство, разбитое на кабинеты.

В основном американская схема существенно отличается от классической: нет внутренних стен, что позволяет экономить площади, демократичность, так как полностью отсутствуют двери внутри, а сами офисы разделены символическими перегородками. Американская схема позволяет легко осуществить функциональные изменения внутри офиса, значительно улучшить коммуникативные вопросы и координирование. Полупрозрачные перегородки между рабочими зонами одновременно повышают психологический комфорт сотрудников, создавая видимость изоляции, и рассеивают свет, почти исключая теневые участки. Большинство российских офисов представляют смешанную схему с элементами американской и классической схем, самое верное решение, чтобы планировка продумывалась специалистами в данной области.

Работа в офисе

Офисная мебель

Каждое рабочее место обставлено хотя бы минимальным набором мебели. Главное в мебели для офиса — ее эргономичность. Особенно важным представляется удобство рабочего кресла.

На большинстве классических офисных стульев сидеть без вреда для организма можно всего 15 минут в день. Эргономичное удобное кресло с подлокотниками, подголовником, регулируемой высотой сиденья и положением спинки способно снизить нагрузку на позвоночник и мышцы по всей площади соприкосновения.

Эргономичный офисный стол имеет кривые линии столешницы. Такие столешницы намного комфортнее, ведь человеческие руки способны охватить площадь не более 40 см, за всем остальным, что находится за пределами этой цифры, приходится дотягиваться много раз в течение рабочего дня, перенапрягая мышцы спины. Общая же площадь хорошего офисного стола должна быть не меньше 1 кв.м.

Для увеличения объемов полезной площади следует пользоваться навесными полками и передвижными тумбочками. Главное офисное правило — все необходимое для работы должно быть в пределах досягаемости вытянутой руки.

Клавиатура компьютера должна располагаться на столешнице, как можно дальше от края, в противном случае кисти руки подвержены хроническим растяжениям. Распространенная ошибка — приобретение стола с выдвижной полкой для клавиатуры.

Офисные шкафы следует располагать в наибольшей близости от стола работника ради экономии рабочего времени, но они не должны перегораживать собой основного прохода.

Важность освещения

Недостаточная или неграмотная освещенность рабочего помещения приводит к постоянному напряжению глаз, что вызывает их быструю усталость. Оптимально, если освещение позволяет работнику с любой степенью остроты зрения свободно различать все буквы, знаки, символы и цифры, как на мониторе, так и на бумаге.

Давно известно, что лампы «дневного света» с частотой 50 Гц вызывают быструю утомляемость из-за мерцания и искажения спектра. Лучшее решение для офиса — галогенные лампы. Вообще, правильное освещение следует доверить специалистам, которые рассчитают его, исходя из назначения помещения, числа рабочих мест, наличия или отсутствия окон и других источников естественного света. Источники искусственного освещения должны не оказывать негативного влияния на зрение сотрудников и создавать психологический комфорт, как им, так и посетителям.

Какое должно быть рабочее место

Свежий и чистый воздух в офисе — планируем вентиляцию

Как известно, вдыхая воздух, богатый кислородом, мы выдыхаем углекислый газ. И чем больше его накапливается в помещении, тем больше люди чувствуют сонливость, головную боль, влекущие к резкому снижению работоспособности.

Конечно, проблему можно частично снять распахнутыми фрамугами или окнами, но, во-первых, это зависит от погоды за окном, а во-вторых, даже в теплое время, вместе с поступлением воздуха с улиц города, проникают внешние шумы, пыль, гарь и запахи. Сплит-системы, ставшие столь популярными, на самом деле не решают проблемы качества воздуха: внутренний фен сплит-системы хоть и замечательно справляется с очисткой воздуха от пыли и освежает воздух, но не дает необходимый приток кислорода, так как наружный блок сплит-системы служит только для охлаждения хладагента системы. Минус сплит-систем еще и в том, что в офисе обязательно получится так, что одно-два рабочих места будет задувать воздушным потоком из фена сплит-системы.

Лучшее решение — это система центрального кондиционирования. Такая система одновременно будет очищать, охлаждать/подогревать, увлажнять/подсушивать подаваемый в помещения воздух. Таким образом, в офисах, независимо от времени года, будет присутствовать наиболее оптимальный микроклимат с правильной влажностью и притоком свежего воздуха, обогащенного кислородом.

Декорирование офиса

Современные офисы часто бывают отделаны в так называемом «деловом стиле», и зачастую выглядят типовыми и бездушными. Добавить жизнь и цвет в помещения могут картины, постеры, репродукции и витражи. Они могут помочь и в дизайне офисов и в дизайне приемной.

Привычное нагромождение растений в разноплановых горшках, характерное для советских учреждений, невозможно в современном офисе. Это не значит, что нужно полностью отказаться от зелени, но нужно внимательно подойти к выбору растений и вазонов для них, их месторасположению. Для холлов и конференц-залов прекрасно подходят пальмы, для кабинетов руководителей — лучше всего одно большое красивое растение, для ресепшен — несколько небольших. Достойное украшение любого офиса — зимний сад. Выбор, размещение и уход за растениями в офисе лучше доверить профессионалам.

Понравилась статья? Поделитесь ей с Вашими друзьями!
Автор статьи: vlad. Дата публикации: 06.Апр.2013
Комментарии